Определение размеров будущего стенда и его местоположения

Выбор размера напрямую зависит от поставленных целей и задач. И эффективность будет зависеть не от того, насколько велик стенд, а от того, как организована на нем работа, стандартная ли застройка выставки и т.д. Однако следует учитывать, что у каждого стенда существует определенная пропускная способность, которая напрямую зависит от его размеров. Считается оптимальным, если экспозиция должна занимать примерно 30%, а остальная площадь остается сотрудникам. Также учитывается численность команды, которая будет работать на стенде. Так, на одного сотрудника необходима площадь не менее 1,5 – 2 кв.м, но наиболее оптимально 4 – 5 кв.м. Понятно, что все же основным ограничителем в планировании будущей площади будет являться бюджет, который ограничен, а стоимость аренды, как правило, составляет значительную его часть.

Относительно выбора места специалисты считают, что размещать стенд можно где угодно, но рекомендуют избегать тупиков и точек общепита.

Кроме этого, во избежание «сюрпризов» с переоформлением пространства в момент начала монтажа, попросите у организатора план всего павильона и самого стенда, с тем, чтобы столбы и колонны не оказались на его территории и Вы имели точные размеры своего будущего стенда.