Автоматизация бизнеса
В последние полвека наблюдается лавинообразное нарастание конкуренции во всех сегментах бизнеса. Подхватывая эту тенденцию, руководство многих компаний начинает искать пути, позволяющие оптимизировать расходы на поддержание деятельности предприятий, стараются снизить затраты на персонал и одновременно с тем повысить его эффективность.
Основным способом резкого увеличения рентабельности любого бизнеса является автоматизация ежедневных рабочих процессов.
Для чего нужна автоматизация бизнеса?
Фактически система автоматизации предназначена для:
- анализа деятельности предприятия, эффективности работы штата сотрудников, результативности финансовых вложений;
- совершенствования системы приемки товаров, мониторинга отгрузок в режиме реального времени;
- контроля запасов на складах;
- подключения дополнительных сервисов автоматизации бизнеса.
При выездной работе сотрудников работодатель не имеет возможности осуществлять контроль их деятельности. В ежедневных отчетах не всегда могут быть представлены достоверные данные, в итоге – недобросовестная работа сотрудников может повлиять на результаты деятельности всей фирмы.
При внедрении системы автоматизации, осуществляющей контроль над работой персонала, каждый сотрудник снабжается персональным портативным компьютером. Устройство подключено к единой информационной сети компании и каждая произведенная операция не только отслеживается, но и сохраняется в базе, что позволяет создавать достоверные отчеты о проделанной работе. Пошаговый интерфейс системы не позволяет сотруднику допускать ошибки в произведении операций.
Автоматизация бизнеса позволяет максимально уменьшить расходы на содержание дополнительного персонала, с оборудованием может работать любой человек, даже весьма далекий от компьютерных технологий. С помощью мобильной связи вся необходимая информация мгновенно обрабатывается и поступает на склад либо в бухгалтерию, где подготавливаются все необходимые документы.
Использование более продвинутых систем позволяет осуществить перенос всех бизнес процессов непосредственно на площадь заказчика. Каждый заказчик или товар снабжается собственным уникальным штрих-кодом или меткой RFID, что дает возможность исключить из процесса заказа работу операторов, бухгалтеров, контроллеров и ай-ти специалистов. Возможность распечатки этикеток на специальном принтере, документации и отчетов значительно снижает нагрузку на работников бухгалтерии. Полный ассортимент новейшего оборудования для автоматизации представлен на сайте COMPASS-C.
Автоматизация производственных процессов направлена на решение целого комплекса разнообразных проблем, связанных с деятельностью предприятия:
- увеличение торгового оборота ввиду оптимизации грузовых потоков;
- уменьшение количества ошибок, связанных с человеческим фактором;
- возможность контроля и управления деятельностью персонала;
- анализ рынка и управление дистрибуцией;
- контроль движения товара на складах и в торговых точках;
- минимизация времени на обработку заказов;
- осуществление эффективной выездной работы;
- централизованный сбор и обработка поступающей информации;
- повышение эффективности деятельности предприятия.
Наиболее рациональным решением ведения рентабельного бизнеса является его автоматизация. Внедрение автоматизации сегодня становится залогом успешной работы завтра.
|
