Выбор экспоната и подготовка экспозиции выставки.

Не стоит перегружать стенд многочисленными экспонатами и элементами интерьера. Лучше, если их будет чуть-чуть не хватать, чем будет в избытке. Кроме этого, все выставочное оборудование, используемое на стенде, должно выглядеть новым и не иметь заметных дефектов.

Одним из важных компонентов подготовки к выставке является планирование того, кто и как будет осуществлять доставку экспонатов на стенд. Необходимо заранее распределить, кто, что, когда и куда ввозит. Для доставки всех необходимых выставочных материалов и оборудования на стенд составляется письмо-заявка с просьбой о выдаче пропусков на автомашины и разрешения на ввоз и вывоз груза. Это письмо должно быть адресовано организатору выставки и содержать подробный список ввозимых предметов. Необходимо уточнить заранее, в какие сроки до и после выставки можно ввозить и вывозить груз. Это позволит избежать недоразумений и гарантирует четкий график действий.